Gestión del Cambio actúa como un puente, proporcionando apoyo a las personas para garantizar que las transformaciones sean suaves, efectivas y beneficiosas.
Descubre las ventajas de una sólida aplicación de Gestión del Cambio en el ecosistema de educación superior:
- Comunicación Mejorada: Canales claros de comunicación garantizan uniformidad en el entendimiento, disminuyendo la confusión y resistencia.
- Enfoque Estructurado: Una metodología sistemática asegura que los cambios no solo se implementen, sino que también se supervisen y optimicen para el éxito a largo plazo.
- Compromiso de los Interesados: Involucrar a todos los interesados asegura que los cambios sean colaborativos e inclusivos, en lugar de imposiciones desde arriba.
- Minimización de Interrupciones: Una gestión de cambio efectiva reduce las interrupciones, garantizando que la institución mantenga su funcionamiento fluido durante las transiciones.
En esencia, Gestión del Cambio actúa como la brújula que orienta a las instituciones de educación superior a través del laberinto de la transformación, asegurando que no solo se adapten al cambio sino que también lo aprovechen para su crecimiento y excelencia mediante prácticas de gestión del cambio bien establecidas.
Desafíos de Gestión del Cambio en la Educación Superior
Gestión del Cambio en la educación superior va más allá de simplemente implementar nuevos sistemas o procesos. Esto se hace patente en los principales desafíos de Gestión del Cambio señalados por los actores empresariales:
Principales Obstáculos en la Gestión del Cambio
Se trata de desarrollar la capacidad de cambio y asegurar que estos cambios sean adoptados e integrados de manera fluida en el tejido institucional. Es utilizar estrategias respaldadas por investigaciones para garantizar que las transiciones no solo se implementen, sino que también sean efectivas y sostenibles.
Para lograr los retornos deseados en la inversión de transformación digital y gestión del cambio, es imprescindible contar con un equipo que haya recorrido este camino anteriormente.
Estado actual:
Históricamente, las instituciones de educación superior han dependido principalmente de la gestión de proyectos para navegar por los cambios. Este método, aunque eficaz en el manejo de los aspectos técnicos del cambio, a menudo pasaba por alto el elemento humano.
¿El resultado? Resistencia, confusión y una falta de compromiso por parte de los actores clave.
Estado futuro:
Reconociendo estos desafíos, las instituciones están incorporando la gestión del cambio en sus estrategias.
Este enfoque abarca no solo el aspecto técnico del cambio, sino también el humano, garantizando que todos, desde el personal docente y administrativo hasta los estudiantes, estén preparados y capacitados para adaptarse.
La pregunta es: ¿Cómo pasar del estado actual al estado futuro?
Aproximadamente un 25% de los profesionales encuestados por Prosci consideran que tener un proceso estructurado es uno de los factores más contribuyentes al éxito de Gestión del Cambio.
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Con el Proceso de 3 Fases de Prosci para la gestión del cambio, obtienes un proceso estructurado y repetible, un compromiso activo de los ejecutivos y una serie de beneficios adicionales.
El Éxito del Cambio Comienza Aquí
De acuerdo con nuestros estudios, cuando las instituciones implementan las prácticas de gestión de cambio de Prosci, tienen la posibilidad de incrementar hasta en siete veces las probabilidades de alcanzar sus objetivos.
Así es como impulsamos la transformación para líderes en la educación superior
La Universidad de Texas A&M (TAMU) se enfrentaba a un desafío histórico con un sistema de pagos que, tras 35 años de funcionamiento, se había quedado obsoleto frente a las mejores prácticas empresariales actuales. La solución llegó con la elección de Workday, pero el liderazgo sabía que necesitaba apoyo para alinear a las personas con el nuevo sistema. Bajo la experta dirección de Prosci, un impresionante 70% de los stakeholders clave completaron las actividades de preparación con cuatro meses de antelación al lanzamiento.
La Universidad de California, San Diego (UCSD): Esta destacada institución de investigación deseaba impulsar un cambio significativo a través de una iniciativa de formación a gran escala y personalizada. En colaboración con Prosci, la UCSD logró integrar efectivamente el lenguaje y las prácticas de gestión del cambio en todo el campus para apoyar su nuevo plan estratégico. Más del 90% de los participantes indicaron que los eventos de formación les proporcionaron nuevas herramientas y conocimientos.
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La Universidad de Virginia (UVA), con siglos de historia a sus espaldas, se unió a Prosci en una colaboración única destinada a combatir el agotamiento por cambios constantes. Distribuyeron a lo largo de su División Académica y Centro Médico a profesionales capacitados en las metodologías de Prosci. Esta táctica fortaleció la habilidad de la universidad para adaptarse a nuevos cambios, garantizando que cada departamento y unidad estuviera preparado para manejar las transiciones de manera eficaz.
Historia de éxito del cliente: UC San Diego
A través de una innovadora implementación de capacitación y sensibilización, el equipo de Educación y Desarrollo del Personal pudo incorporar rápidamente el lenguaje y las prácticas de gestión del cambio en todo el campus.
Historia de éxito del cliente: University of Virginia
Vea cómo los líderes de programas de la UVA y los profesionales del cambio están aumentando sus capacidades de cambio y utilizando la Metodología Prosci para cumplir los objetivos de programas y proyectos.
Historia de éxito del cliente: Texas A&M University
Texas A&M seleccionó Workday para su sistema de capital humano basado en la nube. Se utilizó el marco del modelo ADKAR de Prosci para preparar a la comunidad para el cambio y la adopción.
SERVICIOS DE ASESORAMIENTO
Orientación experta sobre la implementación de mejores prácticas de gestión del cambio adaptadas a la educación superior.
Capacitación para el éxito del cambio
Programas de capacitación integrales diseñados para dotar a los equipos de las habilidades y conocimientos necesarios para impulsar el éxito del cambio.
Licencia
Acceso a las herramientas y metodologías patentadas de Prosci, lo que garantiza que las instituciones tengan los recursos que necesitan para impulsar el cambio.