3 Dicas para Integrar a Gestão de Projetos e a Gestão de Mudanças
O envolvimento da gestão de projetos com a gestão de mudanças é uma contribuição cada vez mais importante para o sucesso. Embora haja muito o que aprender, aqui estão três dicas rápidas para ajudá-lo a fazer uma integração tranquila:
1. Envolva as equipes no valor e no papel da Gestão de Mudanças
Sua equipe de projetos precisa saber exatamente o que a gestão de mudanças faz e como ela é crucial para a implementação bem-sucedida de suas soluções. Nesse caso, você tem duas formas de fazer isso: Você pode ler sobre “o que é gestão de mudanças” e ir de mesa em mesa para apresentar sua proposta, ou pode oferecer a eles um treinamento direcionado, como o “Entregando Resultados em Projetos: Treinamento de Gestão de Mudanças para Equipes de Projetos”, da Prosci.
2. Definam o sucesso juntos
Tanto as equipes de gestão de projetos quanto as equipes de gestão de mudanças querem que seus projetos sejam bem-sucedidos. Para trabalharem juntos, elas precisam ter o mesmo entendimento de sucesso.
Isso não deve ser diferente entre as duas equipes, pois ambas são lados diferentes do mesmo projeto: o lado técnico (equipe de projetos) e o lado humano (equipe de gestão de mudanças). Na verdade, os objetivos devem ser idênticos ou, no mínimo, complementares. Por exemplo, o projeto deve ser finalizado no dia X e com quantidade X de dinheiro; a solução deve ser utilizada com eficiência de 90% no tempo X, etc.
3. Mantenha a Gestão de Mudanças estruturada
A gestão de projetos traz um processo estruturado e um conjunto de variáveis para o lado técnico da mudança. A gestão de mudanças também deve trazer um processo estruturado e um conjunto de variáveis para o lado humano da mudança. Isso significa falar sobre o Modelo ADKAR e o Processo de 3 fases da Prosci, entre outras coisas. Quanto às variáveis, você precisa saber o que traz para a mesa: avaliações de prontidão, planos de engajamento de stakeholders, roteiros de patrocínio e uma porcentagem maior de adoção e uso, entre outras coisas.
E, embora ter uma estrutura própria para a gestão de mudanças seja excelente, é ainda melhor colocar os processos da gestão de mudanças em prazos e cronogramas familiares aos da gestão de projetos. Com essas três dicas, você está três passos mais próximo de uma integração bem-sucedida e importante dos dois lados de um projeto: o lado técnico e o lado humano.
