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Meine 3 wichtigsten Prosci-Tools in Proxima
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4 Minuten
Aktualisiert: 8. November 2024
Veröffentlicht: 23. Juli 2023
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Um Veränderungen erfolgreich zu gestalten, ist der Zugriff auf einen strukturierten Werkzeugkasten unerlässlich und macht die Arbeit deutlich einfacher.
Proxima: Eine Empfehlung für Insider
Als Prosci-zertifizierter Change Practitioner haben Sie Zugang zu einer wunderbaren Ressource innerhalb des Prosci-Portals namens Proxima. Proxima wurde entwickelt, um Sie erfolgreich durch das Management der menschlichen Seite der Veränderung zu navigieren.
Für diejenigen von Ihnen, die nicht ohne Struktur arbeiten können, wie ich, ist dies ideal. Proxima führt Sie durch den 3-Phasen-Prozess von Prosci mit intelligent gestalteten Eingabeaufforderungen.
Müssen Sie vielleicht den Nutzen von Change Management erklären? Kein Problem - Proxima hat dafür einen eigenen Bereich. Sie müssen Ihr Projekt auf eine Seite zusammenfassen? Proxima verfügt über die so genannten 4P's - ein äußerst leistungsfähiges Tool, das die Vorteile Ihres Projekts für die Organisation auf einer Seite zusammenfasst.
Proxima ermöglicht es Ihnen, ein neues Projekt von Grund auf zu erstellen, alle Informationen an einem Ort zusammenzufassen, es mit Ihren Kollegen zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Was mir an Proxima wirklich gefällt, ist, dass es Sie dazu anregt, intensiv über Ihr Projekt und die davon betroffenen Mitarbeiter nachzudenken, Gespräche anzuregen und Ihnen eine konkrete Anwendung an die Hand zu geben, mit der Sie arbeiten und verfolgen können, wo Sie sich im Veränderungsmanagementprozess befinden.
Proxima bietet viele wunderbare Funktionen, und wenn Sie erst einmal angefangen haben, werden Sie die Werkzeuge finden, die für Sie und Ihre Organisation am besten geeignet sind. Also, ohne weitere Umschweife Hier sind meine 3 Lieblingswerkzeuge in Proxima.
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Risikobewertung
Das Wichtigste ist hier nicht die Risikobewertung selbst, sondern die Leitlinien zur Anpassung des Risikorasters, die Ihnen bei der Interpretation der Ergebnisse der Risikobewertung helfen. Wenn Sie also eine hohe Punktzahl erreicht haben (4 oder 5 in einer Kategorie), finden Sie praktische Tipps und Strategien zur Risikominderung, die Ihnen helfen, die Organisation durch den Wandel zu führen.
Ganz gleich, ob Sie es mit Führungskräften zu tun haben, denen es an Fähigkeiten und Kenntnissen in Bezug auf Veränderungskompetenz mangelt, oder ob Ihre Organisation mit Veränderungen überfordert ist, der Leitfaden zur Anpassung an den Kunden gibt Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten und Strategien an die Hand, um diese Faktoren abzumildern, so dass Sie Ihre Veränderungen erfolgreich umsetzen können, auch wenn die Chancen gegen Sie stehen.
Sie haben die Möglichkeit, eine umfassende Bewertung des gesamten Wandels vorzunehmen oder sogar auf eine detailliertere Ebene zu gehen, indem Sie eine Risikobewertung für jede Gruppe vornehmen, um festzustellen, auf welche Gruppen Sie sich ein wenig mehr konzentrieren müssen.
Pläne für das Änderungsmanagement
Der ADKAR Blueprint (ein Plan, in dem die Aktivitäten für jede ADKAR-Phase festgelegt sind) gilt als das "Rückgrat" des Change Management. Ich würde jedoch behaupten, dass Ihre Change-Management-Pläne der eigentliche Grund für den Erfolg Ihrer Veränderungsinitiative sind.
Mit Hilfe Ihres Blueprints können Sie eine Vielzahl von Change Management-Plänen erstellen, die Sie dabei unterstützen, Ihre Veränderung erfolgreich voranzutreiben, indem Sie die betroffenen Personen durch das ADKAR-Modell führen.
Da die Change Management-Pläne spezifische ADKAR-Elemente ansprechen, können Sie Ihre Pläne so anpassen, dass Sie die wertvollsten Change Management-Aktivitäten durchführen können. Das Beste daran ist, dass Sie Ihren Plänen so viele oder so wenige Details und Aktivitäten hinzufügen können, wie Sie möchten - sie sind also anpassbar und skalierbar und passen zu jedem Projekt und jeder Situation.
Change Management Pläne sind auch eine fantastische Möglichkeit, alle daran zu erinnern, dass Change Management nicht nur aus Kommunikation und Schulung besteht, sondern dass es den Beitrag und die Bemühungen einer Vielzahl von Akteuren innerhalb der Organisation benötigt, wie z.B. Ihres Sponsors und der Personalverantwortlichen.
Prosci Change-Dreieck
Und zu guter Letzt - wenn Sie einen Überblick über Ihre Stärken und Schwächen haben möchten, brauchen Sie nicht weiter zu suchen als das Prosci Change Triangle. Mit einem Blick können Sie sehen, ob die Erfolgsvorstellungen Ihrer Organisation definiert sind, wie Ihre Führung/Sponsoring aussieht und wie die Disziplinen Projektmanagement und Veränderungsmanagement in der Organisation funktionieren. Er hilft, den Grund für die Veränderung sowie die Projektziele und den organisatorischen Nutzen zu definieren.
Der PCT hilft Ihnen, den Gesamtzustand Ihres Projekts zu verfolgen, und die Bewertungsergebnisse sind ein führender Indikator für das Potenzial zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts.
Wenn die drei Säulen Führung/Sponsoring, Projektmanagement und Änderungsmanagement zusammenarbeiten, ist der Erfolg Ihres Projekts garantiert.
Es wird empfohlen, den PCT mindestens dreimal während der Laufzeit Ihres Projekts durchzuführen - beim Kickoff, beim Go-Live und dann noch einmal bei Ihrem Ergebnisdatum (um dies zu verfolgen, können Sie Ihre Roadmap verwenden - eine weitere großartige Funktion in Proxima). Und glauben Sie mir - es gibt nichts Befriedigenderes, als zu sehen, wie sich all Ihre roten und bernsteinfarbenen Farben dank Ihrer Bemühungen im Veränderungsmanagement in grüne Farben verwandeln.
Veränderung Besser Gestalten mit Proxima
Ich muss zugeben, dass es nicht einfach war, nur drei Tools in Proxima auszuwählen, denn es gibt so viele großartige Funktionen, mit denen Sie als Change Manager arbeiten können.
Es spielt keine Rolle, ob Sie gerade erst als Change Practitioner angefangen haben, oder ob Sie ein Change Practitioner sind, seit Sie sich erinnern können (manchmal fühlt es sich so an, als wäre das alles, woran Sie sich erinnern können, nicht wahr?), Sie werden sicher etwas in Proxima finden, das Sie dazu bringt, CHANGE BESSER ZU MACHEN.
Als Anfänger können Sie sich Schritt für Schritt daran erinnern lassen, was von Anfang bis Ende zu tun ist, und als erfahrener Praktiker können Sie die Werkzeuge auswählen, die für Sie am besten geeignet sind, und sie mit einigen der Werkzeuge integrieren, die Sie bereits in Ihrem Veränderungsmanagement-Arsenal haben.
Das Beste von allem ist, dass all diese erstaunlichen Tools in einem zentralen Repository enthalten sind, das Ihnen online zur Verfügung steht. Ihr Zugang zu Proxima beinhaltet auch den Zugang zu Prosci's Knowledge Hub sowie dem Research Hub - der Bände wertvoller Forschungsarbeiten enthält, die von Prosci zu Themen wie Resistance Management, Kommunikation, Change Saturation und vielem mehr durchgeführt wurden.
Proxima ist nicht nur eine Show, sondern definitiv ein Werkzeug, das Sie beherrschen müssen, um es in das Arsenal Ihres Unternehmens zu integrieren und Schritt für Schritt durchzuarbeiten, damit Sie der beste Change Practitioner werden, der Sie sein können.
Erfahren Sie mehr und erhalten Sie Zugang zu Proxima
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Proxima nutzen und sich darin zurechtfinden, und gleichzeitig ein zertifizierter Prosci Change Management Practitioner werden möchten, sollten Sie die Teilnahme an einem der nächsten Prosci Change Management Practitioner Programme in Betracht ziehen.
Wir bieten auch private, unternehmensbezogene Vor-Ort-Schulungen und Beratungsunterstützung weltweit an, die Sie hier finden.